(Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Nella presente nota informativa spieghiamo come raccogliamo e utilizziamo i Vostri dati personali, che otteniamo quando utilizzate i nostri servizi o visitate i nostri siti/applicazioni internet. Tali dati personali possono includere anche dati sensibili.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

IEN Istituto Europeo Neurosistemica, Palazzo Negrotto Cambiaso, Via Portobello n°14, 16039 Sestri Levante (Genova) ha il ruolo di titolare del trattamento ai sensi dell’art. 13 del GDPR, relativamente a tutti i dati personali forniti oralmente, via e-mail, telefono, fax, posta, biglietti da visita, moduli di registrazione oppure tramite il sito.

TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

Fra i dati personali raccolti da questo sito/applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono (a titolo esemplificativo ma non esaustivo): cookie, dati di utilizzo, nome, cognome, email, azienda, indirizzo, telefono, ruolo, settore, oggetto del messaggio, messaggio, servizio/prodotto richiesto, prenotato o acquistato, prezzo pagato, dati amministrativi e contabili; altri dati personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei dati stessi. I dati personali possono essere inseriti volontariamente dall’utente, oppure raccolti in modo automatico durante l’uso di questo sito. L’eventuale utilizzo di cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo sito o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’utente e registrare le relative preferenze per finalità legate all’erogazione dei servizi e delle informazioni richieste dall’utente.

Il mancato conferimento da parte dell’utente di alcuni dati personali potrebbe impedire a questo sito di erogare i propri servizi.

L’utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento tratta i dati personali di soggetti con i quali si è venuti in contatto, comunicati dal soggetto stesso, dall’organizzazione alla quale il soggetto appartiene (azienda per la quale lavora/collabora, etc.) o da altre fonti, in occasione di iscrizione ai ns siti, definizione, realizzazione e verifica di contratti, in occasione di scambio di informazioni con finalità commerciali, in occasione di workshop, corsi, master, convegni, ricerche, conferenze, webinar, forum, fiere ed eventi, a fronte di richieste di informazioni o preventivi, da banche dati pubbliche o tramite partner.

FINALITÀ D’ USO

IEN tratta i Vostri dati personali per le seguenti finalità:

esecuzione di mandati, contratti, ordini ed obblighi ad essi connessi relativi a rapporti di servizio attivi e passivi, rapporti di consulenza, collaborazione o partnership, acquisto di prodotti, abbonamenti
attività promozionale e di marketing come invio di e-mail, newsletter, dem, inviti o informazioni riguardanti eventi (workshop, convegni, ricerche, conferenze, webinar, pubblicazione di libri, articoli, blog, post) organizzati da noi (o da nostri partner) o attività e i progetti svolti da noi (o da nostri partner) che pensiamo possano essere di vostro interesse

PRINCIPI RELATIVI ALLA PROTEZIONE DEI DATI

Ci impegniamo a rispettare la normativa sulla protezione dei dati personali e a garantire che i Vostri dati siano:

Utilizzati in modo lecito, corretto e trasparente;
Trattati solo per le finalità per cui sono stati raccolti;
Pertinenti alle finalità e limitatamente alle medesime;
Accurati e tenuti aggiornati;
Conservati per tutto il tempo necessario alle finalità;
Conservati in luogo sicuro.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento, cartaceo o elettronico, dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 paragrafo 2) GDPR e precisamente: raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate (e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto o dall’ultima attività effettuata) salvo dissenso espresso dall’interessato.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Possiamo condividere i Vostri dati personali con terzi, quali fornitori di servizi tecnologici (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito), consulenti, commercialisti, legali, istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati, o soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge, autorità giudiziarie o amministrative.

SICUREZZA DEI DATI

Ci impegniamo a mantenere la sicurezza dei Vostri dati personali e a prendere provvedimenti per la tutela contro perdita, uso improprio e alterazione dei dati in nostro possesso. Facciamo ricorso a misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i nostri sistemi da intrusioni da parte di soggetti non autorizzati. In particolare, tutti i dati personali vengono conservati in luogo sicuro protetti da firewall e da altri sistemi di sicurezza con accesso limitato. Tutti i nostri professionisti e dipendenti che abbiano accesso a, o siano coinvolti nell’elaborazione di dati personali, sono vincolati a rispettare la riservatezza dei Vostri dati e a conformarsi alle norme che abbiamo fissato riguardo alla protezione dei dati personali.

DATA STORAGE

I dati personali, conformemente alle esigenze aziendali, sono conservati su: server interni all’azienda, dispositivi elettronici (mac, pc, tablet), servizi di cloud storage o mailing forniti da provider di rilevanza internazionale (OneDrive, Aruba, Mailchimp, Seeweb, Mailup, …).

MATERIALE PROMOZIONALE

Queste comunicazioni di informazione e marketing Vi saranno inviate sempre che non abbiate revocato il Vostro consenso. Tutte le e-mail di marketing che riceverete da noi includeranno istruzioni specifiche riguardanti la cancellazione del servizio, azione che può essere eseguita in qualsiasi momento.

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Voi siete parte o relativi all’adempimento di un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce l’esecuzione del rapporto contrattuale stesso. Invece, il mancato conferimento del consenso per l’invio di materiale promozionale comporterà, come unica conseguenza, la mancata ricezione di tale materiale.

DIRITTI RELATIVI ALLA PROTEZIONE DEI DATI

L’interessato al trattamento, ai sensi dell’art. 15 GDPR, ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. In caso positivo, ha  diritto a:

ottenere le finalità e modalità del trattamento;
ottenere le categorie di dati personali in questione;
conoscere i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
conoscere, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
conoscere, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate;
ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento;
ottenere il trasferimento dei dati personali presso un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera e) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Potete esercitare i predetti diritti rivolgendovi al seguente indirizzo e-mail: segreteria@ienonline.org.

Ultimo aggiornamento: 29 giu 2018